Система управления сотрудниками без штатного HR - PeopleOS
PeopleOS
PeopleOS помогает собственнику малого и среднего бизнеса получать готовые управленческие решения по сотрудникам без отдельного HR в штате. Система собирает данные из привычных источников, анализирует дисциплину и результативность и еженедельно формирует Weekly Brief с понятными рекомендациями.
Какие проблемы решает PeopleOS
Как работает PeopleOS
- Компания передаёт данные из своих текущих систем или Excel-файлов.
- PeopleOS анализирует информацию по утверждённым правилам и политике компании.
- На выходе собственник получает Weekly Brief — короткий управленческий обзор с приоритетами и действиями.
PeopleOS не просто показывает цифры. Он помогает принять решение: где нужен контроль, где нужна проверка, а где уже требуется управленческое вмешательство.
Для какого бизнеса подходит PeopleOS
PeopleOS подходит малому и среднему бизнесу, где нет штатного HR или HR-директора и собственнику приходится самостоятельно управлять персоналом, контролировать сотрудников, трудовую дисциплину и выполнение KPI.
Система особенно полезна, если:
- данные о сотрудниках находятся в Excel, системах учёта рабочего времени и других источниках;
- руководители готовят отчёты по KPI, но собственнику всё равно приходится вручную анализировать результаты;
- сложно вовремя заметить системные опоздания, нарушения дисциплины или снижение результативности сотрудников;
- собственнику нужен контроль работы сотрудников без постоянного ручного участия;
- компания хочет автоматизировать управление персоналом без внедрения сложной HR-системы.
PeopleOS автоматизирует регулярный контроль сотрудников и анализ KPI и показывает только те события, которые действительно требуют решения, контроля или проверки.
Weekly Brief: дисциплина
Что определяет PeopleOS:
- повторяющиеся опоздания;
- ранние уходы;
- хронические нарушения;
- нарушения на критичных должностях;
- пропущенные отметки;
- ситуации, требующие проверки причины.
По каждому нарушению PeopleOS формирует понятную рекомендацию для собственника или руководителя.
Weekly Brief: результативность
Что определяет PeopleOS:
- существенное невыполнение KPI;
- повторяющееся невыполнение KPI;
- устойчивую отрицательную динамику;
- резкое падение результата;
- восстановление результата;
- устойчиво высокий результат;
- системные проблемы подразделения;
- ошибки планирования и качества данных.
PeopleOS не только находит эти сигналы, но и даёт рекомендации по устранению выявленных проблем.
В рабочем режиме события объединяются в один Weekly Brief
На практике PeopleOS объединяет события по дисциплине и результативности в один Weekly Brief. В презентации аналитические блоки показаны раздельно для наглядности.
Руководитель перестаёт анализировать данные. Он начинает получать готовые решения.
Чем PeopleOS отличается от обычной HR-системы
Большинство HR-систем помогают вести кадровые процессы, хранить данные и формировать отчёты. Но анализ работы сотрудников, контроль KPI и принятие управленческих решений всё равно остаются задачей собственника или руководителя.
PeopleOS работает иначе.
Обычный отчёт показывает, что произошло.
PeopleOS определяет, нужно ли на это реагировать и что делать дальше.
Обычный HR-дашборд или система контроля сотрудников показывает десятки показателей.
PeopleOS выделяет только те события, которые имеют управленческое значение.
Обычная система фиксирует невыполнение KPI или нарушение трудовой дисциплины.
PeopleOS анализирует динамику и повторяемость и помогает понять, где находится проблема: у конкретного сотрудника, в подразделении или в системе управления.
Вместо ещё одного отчёта собственник получает короткий Weekly Brief — автоматический анализ персонала с готовыми управленческими сигналами и рекомендациями.
Что получает собственник
За 5 минут в неделю собственник получает ответы на три вопроса:
- что происходит с людьми;
- где возникла проблема;
- что нужно сделать дальше.
Мы не продаём отчёты. Мы продаём готовые управленческие решения.
PeopleOS под задачи вашей компании
Компания подключает только те аналитические блоки, которые соответствуют её задачам. Все аналитические блоки работают в формате Weekly Brief.
Состав PeopleOS определяется управленческими задачами конкретного бизнеса.
Какие данные нужны для подключения PeopleOS
Для автоматизации управления персоналом с помощью PeopleOS не требуется менять действующие программы, внедрять сложную HR-систему или перестраивать работу сотрудников.
PeopleOS может использовать данные, которые компания уже собирает:
- Excel-файлы и выгрузки из корпоративных систем;
- данные учёта и контроля рабочего времени сотрудников;
- плановые и фактические значения KPI;
- данные для контроля выполнения KPI сотрудниками;
- информацию о сотрудниках и подразделениях;
- внутренние правила компании, которые необходимо учитывать при анализе.
На основании этих данных PeopleOS автоматически выполняет контроль дисциплины, анализ результативности сотрудников и выявление проблем в работе персонала.
Сотрудникам не нужно заполнять дополнительные отчёты или осваивать новый интерфейс. PeopleOS использует существующие данные компании и превращает их в понятные собственнику управленческие решения.
Предлагаем пилот
PeopleOS не просто показывает проблему, а даёт готовое управленческое решение. Мы можем протестировать систему на ваших данных и показать, какие сигналы и рекомендации она будет выдавать именно для вашей компании.
Давайте протестируем это на ваших данных.
Частые вопросы о PeopleOS
PeopleOS автоматизирует ту часть управления персоналом, которая связана с контролем сотрудников, HR-аналитикой, дисциплиной и результативностью. Собственнику не приходится вручную собирать данные, искать отклонения и разбираться в десятках показателей. При этом PeopleOS не заменяет человеческие функции HR — подбор сотрудников, сложные переговоры, развитие команды. Система берёт на себя регулярный анализ и помогает руководителю принимать решения.
PeopleOS не делает вывод по одному показателю. Система анализирует выполнение KPI, динамику результатов, повторяемость отклонений и контекст. Например, единичное невыполнение плана и систематическое снижение результативности — это разные управленческие ситуации. Такой подход позволяет объективнее оценивать эффективность сотрудников и не реагировать на случайные колебания.
Да. PeopleOS работает не по универсальному шаблону, одинаковому для всех компаний. При настройке учитываются KPI сотрудников, правила трудовой дисциплины, критичные должности, допустимые отклонения и другие управленческие нормы конкретного бизнеса. Поэтому система анализирует сотрудников с учётом того, как действительно устроена компания.
Да. Необязательно сразу автоматизировать всё управление персоналом. Компания может начать, например, с контроля выполнения KPI сотрудников, трудовой дисциплины или другой наиболее важной задачи. Затем состав аналитических блоков PeopleOS можно расширять в соответствии с потребностями бизнеса.
Для начала работы это не требуется. PeopleOS может анализировать существующие Excel-файлы и выгрузки из систем, которыми компания уже пользуется. Поэтому автоматизация контроля персонала не требует от сотрудников переходить в новую программу только ради PeopleOS или заново вводить уже существующие данные.
Да, если компания уже собирает объективные данные о работе сотрудников: KPI, результаты работы, выполнение планов или данные учёта рабочего времени. Для удалённой команды особенно важно не пытаться контролировать людей вручную, а видеть отклонения в результатах и получать управленческие сигналы только тогда, когда действительно требуется внимание руководителя.
Нет. ИИ для управления персоналом в PeopleOS используется как аналитический инструмент. Система находит значимые события, определяет их приоритет и предлагает управленческое действие, но окончательное решение всегда остаётся за собственником или руководителем. Задача PeopleOS — не заменить руководителя, а существенно сократить время, которое он тратит на анализ сотрудников.
Оставьте заявку
Покажем, как PeopleOS может сократить операционную нагрузку на собственника и автоматизировать базовые HR-задачи в вашей компании