EXECUTIVE ASSISTANT TO FOUNDER

Личный ассистент / Executive Assistant предпринимателя. Full remote

Прежде, чем направить отклик, пожалуйста, прочтите описание вакансии до конца.

О роли

Ищем сильного Executive Assistant / Personal Operations Partner для международного предпринимателя и founder-level среды.

Это НЕ роль классического секретаря.

Нужен человек, который умеет:

• структурировать хаос;
• держать высокий темп;
• быстро думать;
• решать нестандартные задачи;
• организовывать жизнь и операционку вокруг founder;
• самостоятельно доводить задачи до результата;
• быть “вторым мозгом” и системой поддержки.

Формат работы:

высокая вовлечённость, быстрый темп, международная среда, большое количество moving parts, личных и бизнес-задач.

Идеальный кандидат:

умный, быстрый, ресурсный operator с опытом работы рядом с сильным предпринимателем.

О founder / environment

Founder международных проектов в сфере инвестиций, бизнеса и медиа.

Много:

• международных коммуникаций;
• перелётов;
• параллельных проектов;
• нестандартных задач;
• high-speed environments;
• людей;
• дедлайнов;
• изменений.

Среда:

startup-style + premium/lifestyle + founder chaos.

Нужен человек, которому комфортно в высокой скорости и постоянном движении.

Главная миссия роли

Сделать жизнь founder:

• структурнее;
• спокойнее;
• эффективнее;
• интереснее;
• легче в операционном плане.

Снизить cognitive load founder через порядок, системность и ownership.

Основные задачи

Lifestyle & Personal Operations

• Полное ведение календаря founder
• Организация встреч
• Travel support
• Бронирования
• Рестораны / досуг / lifestyle logistics
• Организация поездок
• Поиск лучших решений по соотношению цена/качество
• Travel optimization / travel hacking
• Работа с wishlist / покупками / доставками
• Ведение бытовых и административных задач
• Организация сервисов, клининга, доставок и подрядчиков
• Контроль документов, папок, структурирования информации
• Ведение Google Drive / таблиц / Notion
• Напоминания и контроль открытых циклов

Founder Support

• Координация подрядчиков
• Контроль дедлайнов
• Follow-ups
• Коммуникация с сервисами и партнёрами
• Помощь в организации процессов
• Поиск информации и ресерч
• Поиск специалистов: врачи, тренеры, психологи, консультанты и т.д.
• Решение нестандартных задач
• Быстрая реакция на изменения
• Поддержка founder в операционных вопросах

Communication & Coordination

• Поддержание коммуникации в чатах / email
• Координация людей
• Follow-up по задачам
• Переписки от имени founder в отдельных случаях
• Умение “дожимать” людей
• Умение договариваться
• Умение добиваться результата

Кого НЕ ищем

НЕ подойдут кандидаты:

• из классической корпоративной среды 9–18;
• медленные;
• без ownership;
• без амбиций;
• без энергии;
• без опыта работы рядом с предпринимателем;
• которым нужен чёткий регламент на всё;
• которые “ждут указаний”;
• не умеющие пользоваться AI/нейросетями;
• не любящие скорость и хаос;
• не умеющие самостоятельно принимать решения.

Требования

Обязательные

• Опыт работы Executive Assistant / Personal Assistant founder-level предпринимателя
• Высокий уровень организованности
• Очень быстрая реакция
• Высокий уровень самостоятельности
• Умение работать в режиме многозадачности
• Умение держать большое количество контекста
• Сильные коммуникативные навыки
• Русский язык — обязательно
• Английский — минимум B1-B2
• Уверенное использование AI-инструментов и нейросетей
• Умение быстро искать решения
• Высокий уровень ответственности
• Умение работать в high-pressure environments

Большой плюс

• Опыт с предпринимателями / founders
• Startup experience
• Lifestyle / concierge experience
• Media / blogger environment
• Travel optimization experience
• Experience in premium сегменте
• Опыт управления подрядчиками
• Experience in founder office / family office

Психологический профиль

Ищем человека:

• умного;
• энергичного;
• очень ресурсного;
• с высоким уровнем агентности;
• без “жертвенной” позиции;
• с сильным внутренним драйвом;
• любящего скорость;
• любящего решать сложные задачи;
• который получает удовольствие от результата;
• который умеет anticipates problems;
• который умеет “делать невозможное”.

Важны:

• зрелость;
• устойчивость;
• системность;
• скорость мышления;
• способность держать pressure.

Формат работы

• Full remote
• Высокая вовлечённость
• Быстрая доступность
• 5/2 с высокой гибкостью
• Иногда возможны задачи вне стандартного графика
• Иногда возможны поездки

География:

предпочтительно Россия / СНГ (особенно Москва / Казахстан).

Compensation

• $3,000–5,000 fixed
• Performance bonuses
• Рост роли со временем
• Возможность вырасти в Founder Office / Family Office structure

Идеальный вайб роли

Smart stylish operator.

Не “секретарь”.

Не “человек на побегушках”.

А:

высокоэффективный operator рядом с founder.

Что-то между:

• Executive Assistant,
• startup operator,
• founder office operator,
• lifestyle systems manager.

Что будет успехом через 6 месяцев

• Founder чувствует меньше тревожности
• Жизнь становится системнее
• Большинство операционных вопросов закрываются без участия founder
• Все moving parts собраны в систему
• Снижается хаос
• Ускоряется решение задач
• Founder чувствует: “everything handled”

Отклик на данную вакансию соискателем посредством сайта является действием самого соискателя по предоставлению своего согласия в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» на осуществление со всеми указанными в том резюме соискателя персональными данными (а также с самим резюме), которое включается в содержание отклика на данную вакансию, следующих действий: систематизацию, хранение, уточнение (обновление или изменение), использование, обезличивание, блокирование и уничтожение, для целей возможного трудоустройства соискателя. Настоящее согласие предоставляется без ограничения срока обработки этих персональных данных, но до момента отзыва соискателем согласия на обработку этих персональных данных. Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано соискателем путем направления соответствующего заявления по юридическому адресу оператора ООО «Эйчар-Холдинг». Отправляя своё резюме, Вы безусловно соглашаетесь с тем, что отправка резюме через отклик на сайте не является заявлением о приеме на работу, и у ООО «Эйчар-Холдинг» не возникает обязанности объяснять причины отказа в приеме на работу, а у Вас не возникает право в любой форме требовать обосновать этот отказ.